La gestión eficaz de proyectos es un desafío continuo que enfrentan las empresas que buscan maximizar su eficiencia y resultados. En este caso de uso, te compartimos una mirada interna de cómo estamos ayudando a nuestro cliente HORSE a mejorar sus flujos de trabajo en Jira mediante la implementación de Workflow Magic Box. Descubrirás cómo esta App de knowmad mood marca la diferencia en la productividad de los procesos y en la dinámica de los equipos.
Conociendo al cliente
HORSE es una empresa puntera en el desarrollo, la producción y el suministro de motores híbridos y de combustión de bajas emisiones. La compañía cuenta con tres centros de I+D y tiene presencia global en 7 países (Argentina, Brasil, Chile, Portugal, Rumania, España y Turquía).
En su apuesta por la Transformación Digital, el equipo de PMO de HORSE decidió optar por la implantación de Jira Software y Confluence como solución integral para la gestión de proyectos. La incorporación de Workflow Magic Box ha sido el siguiente paso lógico para personalizar y mejorar sus workflows, adaptándose a las necesidades únicas de cada proyecto.
Desafíos de la Gestión de proyectos en HORSE
Desde sus inicios, HORSE confió en la metodología de trabajo Waterfall, enfrentándose constantemente a desafíos cada vez más complejos debido a la rigidez de este modelo. La creciente necesidad de gestionar proyectos de manera más ágil, flexible, transparente y colaborativa hizo evidentes las limitaciones de este enfoque tradicional.
Estos desafíos incluían:
- Complejidad en la estructura de desglose de trabajo (EDT): la gestión de proyectos demandaba una estructura rígida de fases y entregables.
- Validaciones y aprobaciones rigurosas: Se requerían múltiples validaciones y aprobaciones en diferentes etapas del proyecto.
- Validaciones insuficientes: Las validaciones estándar en Jira no eran suficientemente robustas para garantizar que se cumplieran todos los criterios y requisitos antes de avanzar a la siguiente fase del proyecto.
La solución
Para abordar estos grandes retos, estamos implementando Jira Software como plataforma principal de gestión de proyectos, integrándola con el complemento Workflow Magic Box de knowmad mood. Esta combinación es clave para potenciar la automatización y maximizar la eficiencia en las tareas.
¿Qué es Workflow Magic Box?
Workflow Magic Box es una poderosa herramienta para mejorar los flujos de trabajo en Jira. Gracias a su avanzado conjunto de condiciones, validadores y postfunctions, esta aplicación permite personalizar y automatizar los procesos de manera efectiva.
Cómo lo estamos logrando
Nuestra colaboración con HORSE es esencial. Trabajamos en conjunto para diseñar workflows que reflejan con precisión la estructura y la complejidad de las fases de sus proyectos. Utilizando las características avanzadas de Workflow Magic Box, podemos implementar validaciones personalizadas, automatizar tareas repetitivas y garantizar una ejecución eficiente de los procesos.
- Definición flexible de workflows: Configuramos flujos de trabajo flexibles y adaptados a las necesidades de cada proyecto, proporcionando una estructura clara de fases y entregables en Jira.
- Configuración de condiciones y validaciones: Implementamos condiciones y validaciones personalizadas en cada paso del flujo de trabajo, asegurando que se cumplan todos los criterios y requisitos antes de avanzar a la siguiente fase.
- Implementación de acciones automatizadas: Utilizamos acciones automatizadas para agilizar procesos y garantizar una ejecución eficiente del proyecto, incluyendo la creación automática de una estructura predefinida de tareas en Jira.
En esta imagen se muestra un ejemplo de validación de WMB para verificar que todas las tareas (child issues) están cerradas antes de avanzar al siguiente estado del proyecto (parent).
Resultados y beneficios
La integración de Jira Software y Workflow Magic Box pretende impulsar notables avances en la gestión de proyectos y la eficiencia del equipo:
- Mayor visibilidad y control sobre el progreso de los proyectos.
- La gestión eficiente de los entregables del proyecto.
- Mayor calidad en la entrega final del proyecto, gracias a las validaciones y controles implementados.
- Facilita la auditoría y el seguimiento: Al registrar automáticamente las validaciones y controles realizados en cada etapa del proceso, se facilita la auditoría y el seguimiento posterior.
¿Te interesa potenciar la productividad y eficiencia de tus proyectos con Workflow Magic Box?
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